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年度工作計畫表是宮廟從「遇到再處理」轉為「有節奏、可檢討」的基礎文件。它將全年法會、遶境、建醮、祝壽與公益活動排入時程，並對應負責人、預算與完成指標，讓管委會開會時有共同依據。

適合主委在換屆或年初召集各組召集人共同填寫；總幹事負責彙整與月例會追蹤；監事可對照計畫檢視執行偏差。與年度預算表搭配使用，能讓「要做什麼」與「要花多少」彼此呼應。

建議每年農曆年末或新曆年初完成初稿，信徒大會或管委會通過後公告，並每季檢視一次進度。重大活動（如遶境）應提前三個月細化子計畫並納入風險備援。

會議紀錄是宮廟治理透明與責任釐清的重要依據。本範本涵蓋會議名稱、時間地點、出席列席、主席與紀錄人、議程、討論摘要、決議事項、投票方式、迴避紀錄及追蹤欄位，符合多數宮廟管委會運作需求。

總幹事或指派文書負責現場紀錄；監事可核對決議程序是否完備。涉及財產處分、人事任免或重大預算時，建議逐條記載表決結果與異議保留。

會後七個工作天內完成初稿，經主席確認後歸檔。電子檔與紙本應同步保存，交接時一併移交近年會議紀錄索引。

不論是遶境、建醮、平安宴或文化體驗，活動企劃表協助幹部在起跑前釐清「為何辦、誰來辦、如何辦、辦完如何檢討」。範本包含活動概述、時程甘特、人力分工、物料清單、預算試算、安全與保險、對外窗口及結案報告欄位。

活動組長或總幹事為主要填寫者；安全、財務、公關各組依職責補充子項目。大型活動建議活動前六週完成初稿，管委會或主委核定後執行。

活動結束後兩週內填寫檢討欄：實際收支、參與人數、突發狀況與改善建議，累積為宮廟活動知識庫，供下屆參考。

志工分工表將活動人力從「口頭交代」轉為「看得見的責任表」。範本預設交通、香案儀式、餐飲補給、醫護安全、秩序動線、後勤通訊等常見組別，每組可填隊長、副隊長、成員名單、聯絡電話、服務時段與備援人力。

總幹事或志工召集人於活動前兩週完成編組；隊長負責召訓與點名。與活動企劃表連動，可快速對照各組預算與物料需求。

活動當日建議各隊長持表執勤，後勤中心保留一份總表供緊急調度。活動後可統計志工服務時數，作為感謝狀或培訓紀錄依據。

收支分類表是宮廟財務治理的骨架。它將收入（香油錢、光明燈、捐獻、活動收入、利息等）與支出（人事、儀典用品、修繕、水電、保險、公益等）分門別類，每筆交易對應科目、日期、摘要、金額、經手人與憑證編號，方便出納登帳與監事查核。

財務幹事、出納與總幹事為主要使用者；監事與會計志工可據科目產出月報與年報。與年度預算表搭配，可對照「預算科目」與「實際科目」差異。

建議先依本範本建立科目表，再依各宮廟實際收支微調。每月結帳後產出摘要，適度公開於信徒大會或官網徵信頁。

本簡章整理宮廟管理師培訓的課程定位、五大模組（組織制度、財務透明、活動安全、文化傳承、數位工具）與基礎班／進階班差異，協助主委向管委會或信眾說明送訓效益。

適合總幹事、人事幹部在規劃年度培訓計畫時參考；也可提供給有意接班的青年幹部，了解學習路徑與職能對應。

正式招生時程、費用與上課地點依各梯次招生簡章為準。本文件為課程架構說明，可列印後於幹部會議討論送訓名單。

許多宮廟想導入數位工具，但不確定從何開始。本清單依「公告通知 → 活動報名 → 資料管理 → 對外形象」四階段，列出建議工具、用途、適合負責角色、導入難度與注意事項（含個資保護），協助青年幹部與總幹事逐步推進。

不需一次導入全部工具。建議先從 LINE 官方帳號或 Google 表單等低門檻項目開始，穩定運作後再擴及會員資料與官網內容。每項工具應指定維護窗口，避免人員異動後無人接手。

導入前請確認宮廟對個資、帳號權限與付費方案的政策；對外收集資料時告知用途並取得同意。詳細操作可搭配知識專欄文章進一步學習。