直接回答
宮廟幹部交接應準備章程與組織文件、會議紀錄、財產與帳務清冊、活動檔案、對外聯絡窗口與數位帳號清單，並以書面簽認完成移交，避免「人走了、資料也沒了」的接班斷層。
適合對象：即將卸任與接任的主委、總幹事、財務、監事及各組召集人。
為什麼交接清冊如此重要？
宮廟許多關鍵資訊存在資深委員的記憶、私人手機或舊電腦裡。若無系統化交接，新任幹部需從零摸索，容易重複犯錯、延誤法會時程，甚至因帳務不清引發信眾質疑。完整交接是組織治理的基本功，也是監事監督的重點。
組織與法規文件
以上文件應標註保管地點、鑰匙或密碼持有人，並確認法律效力是否仍有效。
- 組織章程、組織架構圖、現任幹部名冊與任期
- 信徒大會、理監事會或管委會會議紀錄（至少近 3 年）
- 主管機關登記、變更、年度申報與函文往來
- 印章、銀行印鑑、保險單、合約與授權書
財務與財產
財務交接建議由卸任財務、接任財務與監事三方共同簽認，並留存交接當日餘額證明。
- 最新資產負債表、收支明細、未結案請款
- 銀行帳戶、保管箱、現金結餘與對帳紀錄
- 不動產、法物、設備清冊與修繕紀錄
- 捐款專案、補助案結報進度
活動、對外與數位資產
數位帳號應完成管理員轉移，並變更密碼；個資檔案須符合個資法告知與權限規範。
- 年度法會、繞境、平安宴等活動企劃與廠商聯絡簿
- 友廟、里辦、學校、媒體與贊助單位聯絡窗口
- 官網、LINE 官方帳號、社群媒體、Google 表單管理權限
- 雲端硬碟、相簿、影音素材與會員資料存取方式
建議的交接時程
選舉或改選後 30 日內完成書面移交為佳。可先辦「說明會」口述重點，再以清冊逐項勾選。重大事項（借貸、訴訟、進行中工程）應另附專案摘要，由主委主持交接會議並載入會議紀錄。
實務檢核表
- ☐是否已備妥組織章程與近 3 年會議紀錄？
- ☐財務是否完成結帳並有三方簽認？
- ☐財產清冊是否更新至交接日？
- ☐LINE、官網、表單管理員是否已轉移？
- ☐友廟與機關聯絡窗口是否書面移交？
- ☐是否召開交接會議並留存紀錄？
常見問題
卸任幹部不配合怎麼辦？
可依章程由主委或監事要求限期移交；涉及財團法人財產者，應諮詢法律與主管機關意見。
交接清冊有範本嗎？
可依宮廟規模調整。官網資源區的「宮廟會議紀錄範本」與「財務收支分類表」可作為附件基礎。
志工隊長也需要交接嗎？
需要。至少移交名冊、值勤表、器材清單與年度重點事項，避免活動組斷層。