直接回答
宮廟年度預算應區分經常性支出、法會活動、修繕文資、公益慈善與緊急預備金,並對應預估收入來源,讓管委會在年度開始前就能掌握資源配置與財務風險。
適合對象:財務幹事、總幹事、監事、主委。
預算表的基本結構
建議以試算表分頁管理,便於各組填寫與總幹事彙整。
- 收入預估:香油錢、點燈、活動、利息、補助、其他
- 經常性支出:人事、水電、保險、清潔、行政
- 活動支出:法會用品、繞境、平安宴、友誼活動
- 資本性支出:修繕、設備、文物保存
- 公益與預備金:濟貧、急難、不可預見支出
編列流程建議
每年第四季度,各組依下一年度工作計畫提出預算需求;財務組參考近三年實績調整預估;監事審閱合理性;管委會或信徒大會通過後始得執行。執行中重大超支應依章程補報。
預備金與活動專帳
建議保留 5~15% 彈性預備金(依宮廟規模調整),用於緊急修繕或天災應變。大型活動(繞境、平安宴)可設專案預算,活動結束後結案對帳,避免與經常性收支混淆。
決算與預算的關係
年度結束後編製決算,與原預算比較差異並說明原因。差異分析是下一年度編列的重要依據,也應適度公開,展現財務治理能力。
實務檢核表
- ☐收入與支出科目是否清楚分類?
- ☐各組是否已依工作計畫提報需求?
- ☐是否編列緊急預備金?
- ☐大型活動是否設專案預算?
- ☐是否經管委會或信徒大會通過?
常見問題
沒有會計背景怎麼編預算?
可先從「去年花了什麼、明年要多什麼」兩問出發,使用官網資源區的財務收支分類表作為起點。
預算可以中途修改嗎?
可以,但應依章程經授權機關同意,並留下會議紀錄,避免事後爭議。
香油錢收入難以預估怎麼辦?
可用近三年平均為基準,採保守估計,並以預備金吸收波動。
