直接回答
宮廟香油錢與各類捐獻應依「收款—入帳—支出—對帳」四步驟建立紀錄，區分現金、轉帳、實物捐贈，並保留憑證與經手人簽章，才能支撐財務公開與幹部交接。
適合對象：財務幹事、出納、總幹事、監事。
第一步：建立收支分類
先定義科目，再記帳。常見分類如下：
- 收入：香油錢、點燈、捐獻、活動收入、利息、補助
- 支出：人事、修繕、法會用品、水電、保險、公益、稅費
- 資產：現金、銀行存款、法物、不動產（另建資產清冊）
第二步：收款與入帳流程
每日或每週結帳一次。現金收入應有收據或收銀紀錄；轉帳應對帳銀行明細。多人經手時，建議「收款人 ≠ 唯一記帳人」，並由監事或主委定期抽查。
第三步：支出與憑證保存
每筆支出應附發票、收據或領款簽收。大額採購與工程應留存合約與驗收紀錄。憑證依月份裝冊，保存年限應符合財團法人法及稅務相關規定。
第四步：月結與年度結算
每月產出收支表，每季向管委會或理監事會報告。年度結束後編製決算，依章程與法規辦理公告或備查。此流程是後續「財務公開」與「徵信頁面」的資料基礎。
實務檢核表
- ☐是否有統一收據或收銀編號？
- ☐是否區分活動專帳與經常性收支？
- ☐憑證是否按月整理、編號？
- ☐監事是否定期查帳並留下紀錄？
常見問題
香油錢一定要全部入帳嗎？
依法人組織與內部規範，廟宇收入應完整記錄。未入帳的現金易造成監督困難與交接斷層。
可以用 Excel 記帳嗎？
可以，中小型宮廟常用試算表起步。重點是格式固定、備份保存、權限控管，而非工具本身。
實物捐贈怎麼記？
應登記品名、數量、估價依據、捐贈者與用途，並納入資產或消耗品管理。