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AI 與智慧廟務

宮廟 AI 導入 90 天試點計畫

以 90 天試點一項高頻應用(如會議摘要或 LINE FAQ),設定 KPI、培訓與結案評估再擴展。

作者
台灣宗教聯合會 教育委員會
審閱
教材委員會
更新日期
文章分類
AI 與智慧廟務
適用對象
宮廟主委、總幹事、資訊與行政幹部、監事與管委會成員

90 天試點是宮廟導入 AI 最務實的路徑:選一項高頻、低風險應用(如會議摘要或 LINE FAQ),設定可量化 KPI,第 30、60、90 天檢討,結案後決定擴大、調整或暫停。

試點前四週:準備

成立試點小組(主委、總幹事、執行幹部、資訊窗口)。完成倫理規範、工具選型、幹部培訓與基準數據(如每週會議紀錄工時)。推動「宮廟 AI 導入 90 天試點計畫」時,建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口,並將 AI 使用規範納入年度數位轉型計畫。試辦三個月後檢討工時節省、錯誤率、長輩與家屬回饋及個資風險,再決定擴大。涉及個資、財務、醫療或對外自動回覆者,須同步諮詢監事與資訊顧問,確保人工覆核、紀錄可稽核、換屆可交接。

第 5–8 週:試運行

限定一個組別使用,每日記錄問題與覆核時間。禁止試點期間擴散到其他敏感流程。推動「宮廟 AI 導入 90 天試點計畫」時,建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口,並將 AI 使用規範納入年度數位轉型計畫。試辦三個月後檢討工時節省、錯誤率、長輩與家屬回饋及個資風險,再決定擴大。涉及個資、財務、醫療或對外自動回覆者,須同步諮詢監事與資訊顧問,確保人工覆核、紀錄可稽核、換屆可交接。

第 9–12 週:評估與決策

比較試點前後工時、錯誤件數、信眾回饋。管委會決議:擴大、調整工具、或暫停並檢討原因。推動「宮廟 AI 導入 90 天試點計畫」時,建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口,並將 AI 使用規範納入年度數位轉型計畫。試辦三個月後檢討工時節省、錯誤率、長輩與家屬回饋及個資風險,再決定擴大。涉及個資、財務、醫療或對外自動回覆者,須同步諮詢監事與資訊顧問,確保人工覆核、紀錄可稽核、換屆可交接。

結案報告範本

含目標、方法、數據、風險事件、經費、建議與交接清冊,納入數位轉型檔案。推動「宮廟 AI 導入 90 天試點計畫」時,建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口,並將 AI 使用規範納入年度數位轉型計畫。試辦三個月後檢討工時節省、錯誤率、長輩與家屬回饋及個資風險,再決定擴大。涉及個資、財務、醫療或對外自動回覆者,須同步諮詢監事與資訊顧問,確保人工覆核、紀錄可稽核、換屆可交接。

實務檢核表

  • 試點小組已成立
  • KPI 與時程已公告
  • 每週檢討紀錄已留存
  • 第 90 天結案報告已完成

參考依據與實務來源

  • 數位發展部 試點計畫範本公部門試點方法可借鏡

常見問題

可以同時試兩項嗎?

不建議,容易無法判斷效益來源。

試點失敗怎麼辦?

失敗也是成果,記錄原因避免重複錯誤。

預算大概多少?

視工具而定,多數試點月費數百元到數千元,應編列培訓與顧問費。

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