- 作者
- 台灣宗教聯合會 教育委員會
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- 教材委員會
- 更新日期
- 文章分類
- 財務與徵信
- 適用對象
- 宮廟主委、財務、監事、總幹事與長照專案負責人
長照關懷經費應與一般香油錢分帳，設立專戶或專科目，便於補助核銷、企業贊助徵信與監事查帳，避免混用造成信任危機。
科目與專戶設計
建議設「長照關懷收入」「長照活動支出」「志工培訓」「保險與雜支」等科目。大型專案可設銀行專戶，印鑑分掌。在「宮廟長照專戶與捐款科目設計」的推動上，建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口，並將流程納入長照關懷年度計畫。試辦三個月後應檢討志工負荷、長輩與家屬回饋、轉介件數及安全事件，再決定擴大或調整。涉及個資、保險、補助核銷或醫療轉介者，須同步諮詢監事與會計，確保專款專用、紀錄可稽核、換屆可交接。
捐款與收據
捐款用途應標示「長照關懷專案」，開立收據並公開徵信。企業贊助需合約載明用途與報告義務。在「宮廟長照專戶與捐款科目設計」的推動上，建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口，並將流程納入長照關懷年度計畫。試辦三個月後應檢討志工負荷、長輩與家屬回饋、轉介件數及安全事件，再決定擴大或調整。涉及個資、保險、補助核銷或醫療轉介者，須同步諮詢監事與會計，確保專款專用、紀錄可稽核、換屆可交接。
核銷與內控
依金額分級核准，保留憑證。監事季度抽查，專案結案出具收支報告。在「宮廟長照專戶與捐款科目設計」的推動上，建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口，並將流程納入長照關懷年度計畫。試辦三個月後應檢討志工負荷、長輩與家屬回饋、轉介件數及安全事件，再決定擴大或調整。涉及個資、保險、補助核銷或醫療轉介者，須同步諮詢監事與會計，確保專款專用、紀錄可稽核、換屆可交接。
補助配合
若申請政府補助，帳務須符合核銷規定，專款專用，不得流用。在「宮廟長照專戶與捐款科目設計」的推動上，建議由主委公開授權、總幹事擔任執行窗口，並將流程納入長照關懷年度計畫。試辦三個月後應檢討志工負荷、長輩與家屬回饋、轉介件數及安全事件，再決定擴大或調整。涉及個資、保險、補助核銷或醫療轉介者，須同步諮詢監事與會計，確保專款專用、紀錄可稽核、換屆可交接。
實務檢核表
- ☐長照科目或專戶已建立
- ☐收據載明用途
- ☐核銷流程已公告
- ☐監事可查季度報表
參考依據與實務來源
- 宗教團體財務監督實務 — 內控與專款參考
常見問題
可以用香油錢支付共餐嗎？
若信徒大會或章程授權公益支出可以，但建議分科目記帳並公開說明。
專戶是否必要？
非絕對，但專案金額大或有多個贊助方時強烈建議。
志工餐費如何列帳？
列入活動或志工培訓支出，附簽到表與憑證。
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