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廟史資料保存應從盤點老照片、碑誌、帳冊、文物與口述歷史著手，以掃描、拍攝與詮釋資料建檔，搭配雲端備份與權限管理，讓文化資產不因紙本朽壞或人事更迭而流失。
適合對象：文教組、文史志工、總幹事、文化資產相關幹部。
第一步：資料盤點
每項資料應記錄來源、年代、保管位置與保存狀況（完好、脆化、蟲蛀等）。
- 老照片、幻燈片、錄影帶與數位檔案
- 碑誌拓片、古籍帳冊、會議手抄紀錄
- 神轎、匾額、文物與修繕紀錄
- 資深委員、地方耆老的口述訪談
數位化技術選擇
平面文件可用平板掃描或高解析拍攝；立體文物建議環境控制下拍攝並避免閃光傷害。影音資料應轉為現代格式（如 MP4）並備份。詮釋資料（標題、人物、事件、地點）與影像同樣重要，否則後人難以理解。
儲存、備份與權限
建議「3-2-1 備份」：至少三份副本、兩種媒體、一份異地。雲端硬碟可便於協作，但應設定資料夾權限，區分「內部工作檔」與「對外展示檔」。涉及個人隱私或尚未考證的口述內容應限制存取。
與信仰故事、官網的連結
數位化不是掃完就結束。精選內容可轉為年表、專題網頁或導覽素材，與「信仰故事整理」及官網文化專區互相呼應，發揮教育與品牌價值。
實務檢核表
- ☐是否完成資料盤點清冊？
- ☐掃描或拍攝解析度是否足夠？
- ☐是否建立詮釋資料（人物、年代、事件）？
- ☐是否具備異地備份？
- ☐權限與個資是否妥善管理？
常見問題
沒有經費買專業設備怎麼辦？
可從手機拍攝與免費掃描 App 起步，優先處理最脆弱或唯一的資料。
誰擁有數位檔著作權？
依原始資料性質與宮廟法人歸屬而定；對外發布前應確認授權，訪談應取得受訪者同意。
可以公開全部帳冊嗎？
涉及個資或敏感財務者不宜全公開；可公開摘要或年代久遠且已去識別化部分。